INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 e e del D.lgs 101/2018
1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 e del D.lgs 101/2018, il Consorzio della Bonifica Parmense, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali utilizzati dal Consorzio per lo svolgimento della propria attività istituzionale.
2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Consorzio della Bonifica
Parmense, con sede in Parma Via Emilio Lepido n. 70/1A, cap 43123
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, al Consorzio della Bonifica Parmense via e-mail protocollo@pec.bonifica.pr.it
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
il Consorzio della Bonifica Parmense ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società
LepidaSpA (dpo-team@lepida.it) nella persona di Sergio Duretti (tel. 051/6338860)
4. Responsabili del trattamento
L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Consorzio della Bonifica Parmense per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Attività di gestione della riscossione dei contributi di bonifica, concessioni e irrigazione, nonché del procedimento elettorale per il rinnovo del consiglio di amministrazione. Tali dati includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo: dati anagrafici, dati personali di contatto, dati relativi alla proprietà immobiliare, dati finanziari quali IBAN della banca di pagamento dei contributi o eventuale presenza di procedure concorsuali.
- Attività di gestione di lavori servizi e forniture.
Tali dati includono le registrazioni obbligatorie per legge, sia contabili che di altra natura
I dati possono essere comunicati direttamente dall’interessato nelle varie fasi di espletamento delle attività, oppure ricavate da banche dati pubbliche o alle quali l’ente accede in virtù di specifiche convenzioni.
Alcuni dati potranno essere utilizzati per finalità di miglioramento del funzionamento organizzativo, di controllo, di gestione consortile e di statistica.
7. Destinatari dei dati personali
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e statutari, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno eventualmente essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a Responsabili del trattamento esterni (art. 28) che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese con il titolare del trattamento:
- Concessionari della riscossione;
- Consulenti del Consorzio (esperti in materia di sicurezza sul lavoro, esperti di organizzazione consortile, avvocati, consulenti del lavoro, commercialisti, altri consulenti resisi necessari / utili per la gestione consortile di profili inerenti il Suo rapporto di consorziato).
- Società di assicurazioni;
- Istituti di credito;
- Software house, consulenti informatici.
- Associazioni di categoria per finalità inerenti il procedimento elettorale per il rinnovo del consiglio di amministrazione
I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati agli enti locali per proprie finalità istituzionali, Inoltre, nella gestione dei suoi dati, questi ultimi possono venire a conoscenza di incaricati del Consorzio espressamente autorizzati al trattamento.
Alcuni dati potranno essere pubblicati on line nella sezione Amministrazione Trasparente in quanto necessario per adempiere agli obblighi di legge previsti del D.Lgs. n. 33/2013 - testo unico in materia di trasparenza amministrativa
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
9. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
10. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto, se ciò non impedisce il corretto espletamento delle attività istituzionali dell’Ente:
- All’accesso ai propri dati personali;
- alla rettifica o cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio nei casi in cui questi siano necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Consorzio in qualità di titolare del trattamento
Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GPDR) e del D.lgs 101/2018, la informiamo che i suoi dati saranno trattati nel rispetto dei principi generali di liceità, necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, saranno registrati, organizzati e conservati in archivi informatici e/o cartacei, assicurando tutte le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.
FINALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento è strettamente necessario e unicamente finalizzato al corretto e completo svolgimento della nostra attività nei suoi confronti (finalità precontrattuali e contrattuali relativi a lavori, servizi e forniture).
Saranno, inoltre, tenute le registrazioni obbligatorie per legge, sia contabili che di altra natura (finalità amministrative e contabili, adempimento di obblighi di legge).
L’INTERESSATO POTRÀ ESERCITARE TUTTI I DIRITTI DI CUI AGLI ARTT. 12-23 2016/679 RIVOLGENDOSI DIRETTAMENTE AL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI, TRA CUI:
- conoscere quali dati sono registrati e la loro origine e le finalità di trattamento (Diritto di accesso)
- ottenere la cancellazione dei dati trattati in violazione delle norme, nonché l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati (Diritto di rettifica e cancellazione)
- conoscere le limitazioni al trattamento (Diritto di limitazione)
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (Diritto alla portabilità)
- opporsi al trattamento dei dati per fini diversi da quelli dichiarati (Diritto di opposizione)
IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO PER TUTTO QUANTO È RICHIESTO DAGLI OBBLIGHI LEGALI E CONTRATTUALI.
Il Titolare del Trattamento è lo scrivente Consorzio, con sede in via Emilio Lepido 70/1°
Il Titolare del Trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali, nella figura di Lepida S.P.A. con sede in Bologna, via della Liberazione 15, avente come referente Sergio Duretti. Tel. 051/6338860 - email: dpo-team@lepida.it
